ขั้นตอนการสร้างเอกสารรับชำระหนี้ (Receipts)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารรับชำระหนี้ (Receipts)

รับชำระหนี้ (Receipts)

        การบันทึกรายละเอียดรับชำระหนี้ที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นรายได้จากการขายสินค้า, รายได้จากการให้บริการ หรือรายได้อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการ โดยผู้ขายจะต้องออกเอกสารใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า เพื่อยืนยันการรับชำระหนี้ และมีผลต่อยอดลูกหนี้คงค้าง และรายงานการ์ดลูกหนี้ ในส่วนนี้ผู้ใช้สามารถรับชำระหนี้ได้ทั้งรูปแบบเงินสด, เช็ค, บัตรเครดิต หรือเงินโอน เป็นต้น

คุณสมบัติ

• สามารถอ้างอิงเอกสารขายเชื่อ, เอกสารรับคืนลดหนี้, เอกสารเพิ่มหนี้ลูกหนี้, เอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ, เอกสารใบวางบิล หรือเอกสารใบเสร็จ (ก่อนรับเงิน) มากกว่า 1 รายการ
• สามารถรับชำระได้ทั้งหมด 4 รูปแบบ ได้แก่ เงินสด, เช็ค, บัตรเครดิต และเงินโอน
• มีข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการรับชำระที่มียอดเงินมัดจำ และไม่ได้หักเงินมัดจำนั้น
• สามารถดูประวัติเอกสารรับชำระหนี้ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
• สามารถเปลี่ยนจากภาษีขายไม่ถึงกำหนด เป็นภาษีขาย เพื่อแสดงในรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทันที
• สามารถดึงเอกสารรับเงินมัดจำ มาตัดยอดที่ต้องรับชำระหนี้ได้
• สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
• สามารถบันทึกภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย กรณีที่ลูกค้าทำเรื่องขอหักภาษี ณ ที่จ่าย
• สามารถระบุสถานะการรับเอกสารหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ว่าลูกค้าจัดส่งให้เรียบร้อยหรือไม่
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารรับชำระหนี้ตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอกเอกสารรับชำระหนี้เก่า เพื่อจัดทำเอกสารรับชำระหนี้ลักษณะใกล้เคียงกันได้
• สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานรับชำระหนี้จากระบบได้