Sale stock
หมายถึง จำนวนสินค้าที่แสดงไว้สำหรับการขาย หรือจอง สินค้า โดยสินค้าสามารถติดลบได้ (ในกรณีที่ได้ทำการตั้งค่า Option ให้สินค้าสามารถติดลบได้) ไม่จำเป็นที่จะต้องมียอดเท่ากับ Stock qty เช่น เมื่อเรามีการบันทึกเอกสารใบเสนอราคาแล้วดึงเอกสารไปทำใบสั่งขาย ระบบจะทำการตัด Sale Stcok ทันทีแม้ยังไม่ถึงขั้นตอนการชำระเงิน
Stock qty
หมายถึง จำนวนสินค้าที่คงเหลือในคงคลัง ยอดตามบัญชี
โดยจะมีตัวอย่างดังต่อไปนี้
1. ตัวอย่าง ในกรณีที่ Stock กับ Sale Stock เท่ากัน > ทำใบเสนอราคา โดยให้สังเกตรายการ เค้กวนิลา ที่มียอด Stock กับ Sale Stock ตรงกัน คือจำนวน 34 รายการ
1.1 โดยจะทำการเปิดใบเสนอราคา ขายเค้กวนิลา จำนวน 4 ชิ้น ดังรูป แล้วทำการบันทึกเอกสาร
2. หลังจากนั้น ดึงเอกสารไปทำใบสั่งขายให้เรียบร้อย
3. ทำการเปิดใบเสนอราคาอีกครั้ง แล้วสังเกตที่จำนวน Stock และ Sale Stock อีกครั้งจะพบว่ายอด Sale Stock ถูกหักตามจำนวนที่เปิดเอกสารไป
4. และในกรณีที่เรา ดึงเอกสารใบสั่งขาย ไปทำการจ่ายชำระ ไม่ว่าจะเป็น ขายเชื่อ หรือ ขายสด ระบบ ก็จะตัด Stock ทันที
5. เมื่อมีการทำเอกสารใบเสนอราคาอีกครั้งก็จะพบกว่า Stock กับ Sale Stock ก็จะมียอดคงเหลือเท่ากัน
เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 12 มีนาคม 2567
