ข้อแนะนำในการทำบัญชีสำหรับ SME และ Start up
Startup หรือเจ้าของธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ มักเริ่มจากมนุษย์เงินเดือน หรือเด็กจบใหม่ ที่อาจไม่เข้าใจหลักการทางบัญชีเพื่อธุรกิจอย่างถ่องแท้ ข้อแนะนำใดบ้าง ที่จะช่วยให้ธุรกิจไม่พลาดเรื่องบัญชี ลองมาหาคำตอบกับบทความนี้กันเลยค่ะ
ข้อแนะนำแรก “การทำบัญชีก็เหมือนการจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย”
หลายคนอาจคิดว่าการทำบัญชีเป็นเรื่องยุ่งยาก เข้าใจยาก และซับซ้อน แต่ความเป็นจริงแล้วการทำบัญชีนั้นไม่ต่างอะไรกับการจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย ประจำวัน เพราะการทำบัญชีนั้นถูกพัฒนามาจากแนวคิดการจดบันทึกทางการเงินแบบง่ายๆ นั่นเอง เริ่มต้นด้วยการบันทึกทุกสิ่งที่ใช้จ่าย และบันทึกทุกอย่างที่ได้รับมา หักลบออกแต่ละวันส่วนที่เหลือคือกำไรต่อวัน และกำไรต่อวันก็จะสะสมเรื่อย ๆ กลายเป็นกำไรต่อเดือน กำไรต่อปี กลายเป็นกำไรสะสมในที่สุด ทำแบบนี้เป็นประจำจะทำให้เรารู้รายรับ รายจ่าย ขาดทุน กำไร เป็นการเริ่มต้นอย่างง่ายๆ นั่นเอง
ข้อแนะนำที่สอง “ฝึกเรียนรู้ภาษาบัญชี”
เมื่อเราได้ลองฝึกทำบัญชีอย่างง่ายมาแล้ว ขั้นต่อมาก็คือ การฝึกเรียนรู้ภาษาบัญชี เพราะหากเราไม่เรียนรู้ภาษาบัญชีเอาไว้บ้าง แม้เราจะจ้างนักบัญชีมาช่วยทำบัญชีให้กับกิจการของเรา เราก็อาจจะ “พลาด” ทำเงินหายด้วยความไม่รู้ ภาษาบัญชีอย่างง่ายๆ ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้น เดบิต เครดิต เกณฑ์คงค้าง เกณฑ์เงินสด เป็นต้น
ข้อแนะนำที่สาม “มองหา Software บัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจของเรา”
สำหรับธุรกิจ Startup นั้น แรกๆ การทำบัญชีอาจไม่ยุ่งยากมากนัก แต่เมื่อธุรกิจ Startup เติบโตขึ้นเรื่อยๆ ความซับซ้อนด้านการเงินก็จะมากขึ้น หากเราทำบัญชีด้วยตนเอง และใช้โปรแกรมแบบง่ายๆ อาจไม่ตอบโจทย์ครบทั้งหมด ทางเลือกที่ดีกว่าก็คือ การมองหา Software บัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจของเรา และยิ่งในยุคปัจจุบัน หาก Software นั้นสามารถ RUN บนมือถือได้ด้วย = เราสามารถติดตามบัญชีการเงินของบริษัทเราจากที่ไหนก็ได้ไม่จำเป็นต้องดูผ่านจอคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะเพียงอย่างเดียว การมองหา Software บัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจของเราจะช่วยให้การทำบัญชีของเราง่ายขึ้น ลดการสูญเสีย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำธุรกิจได้เป็นอย่างดี
Cr : https://www.krungsri.com
