คุณสมบัติที่ช่วยให้คุณใช้งานโปรแกรม Prosoft ibiz ได้ดียิ่งขึ้น
สามารถค้นหารายการเอกสารได้หลายหลายเงื่อนไข เช่น ค้นหาตามเลขที่เอกสาร ลูกค้า ผู้ขาย ผู้รับผิดชอบ ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ตามต้องการได้ง่ายขึ้น
สามารถค้นหาเอกสารที่บันทึกในวันนี้ สัปดาห์นี้ เดือนนี้ หรือกำหนดเอง ช่วยให้คุณจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ
เลือกดูสถานะของเอกสารแต่ละรายการอย่างง่ายดาย ทำให้คุณติดตามสถานะของเอกสารอย่างรวดเร็ว
คลิกที่หัวข้อคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับข้อมูล โดยสามารถ เรียงจากมากไปน้อย หรือน้อยไปมาก ช่วยให้คุณ เห็นภาพและเข้าใจข้อมูลของคุณดีขึ้น
ผู้ใช้สามารถเลือกดูเฉพาะเอกสารที่ตนเองรับผิดชอบ หรือดูเอกสารทั้งหมด ช่วยให้ดูรายละเอียดเอกสาร ที่ตนเองรับผิดชอบได้อย่างรวดเร็ว
ไม่ว่าจะอยู่ไหน ก็สามารถเปิดเอกสารงานขาย จัดซื้อ และบัญชีได้อย่างรวดเร็วเพียงคุณมีอินเตอร์เน็ต ช่วยให้ การทำงานของคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้น
เลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ที่เคยบันทึกไว้มาแสดง เช่น ข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย สินค้า เป็นต้น ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการกรอกข้อมูลที่ซ้ำซ้อน
เลือกสินค้าที่ตั้งค่าไว้ โดยค้นหาจากรหัสสินค้า ชื่อ หน่วยนับ ราคา เป็นต้น และสามารถแก้ไขชื่อสินค้า ราคา รายละเอียดสินค้า ที่แสดงในเอกสารได้
สามารถกรอกส่วนลดสินค้าและส่วนลดท้ายบิล ได้ 2 รูปแบบ คือ ลดแบบจำนวนเงินหรือลดแบบเปอร์เซนต์
สามารถจัดเก็บไฟล์ข้อมูลและกรอกรายละเอียดเพิ่มเติม ลงในหน้าบันทึกเอกสาร โดยสามารถตั้งค่าให้รายละเอียดไปแสดงที่ท้ายฟอร์มเอกสาร
สามารถ Import ข้อมูลได้ทีละหลายๆรายการเข้าสู่ระบบ และสามารถ Export ข้อมูลออกจากระบบเพื่อนำไปใช้งานด้านอื่นๆ ในรูปแบบ ไฟล์ Excel
สามารถเพิ่มช่องกรอกข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บในเอกสาร โดยสร้างข้อมูลได้หลายประเภท เช่น Textbox , Dropdown , Text Area ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้ตามความต้องการ
สามารถ Preview ดูความถูกต้องและเรียบร้อยของแบบฟอร์ม เอกสารก่อนบันทึก ช่วยให้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ได้อย่างรวดเร็วและลดเวลาในการแก้ไขเอกสาร
สามารถบันทึกเอกสารได้ 4 รูปแบบ คิอ บันทึก (Save) บันทึกแบบร่าง (Save Draft) บันทึกและสร้างเอกสาร (Save & New) และบันทึกและปิดเอกสาร(Save & Close)
สามารถดูประวัติการบันทึกและแก้ไขเอกสาร โดยจะแสดงข้อมูล เช่น สถานะเอกสาร ผู้ปรับปรุง วันที่ปรับปรุงช่วยให้คุณทราบความเคลื่อนไหวของเอกสาร
สามารถดูเอกสารที่มีการอ้างอิงข้อมูลไปใช้ โดยจะแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่เอกสาร เลขที่เอกสาร จำนวนเงิน สถานะ เป็นต้น ช่วยให้คุณทราบรายละเอียดเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกัน
เมื่อบันทึกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถพิมพ์เอกสาร และส่งอีเมลให้ผู้เกี่ยวข้องในระบบได้ทันที
สามารถอ้างอิงเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น อ้างอิงข้อมูลใบเสนอราคา ไปเปิดเอกสารใบสั่งขาย ช่วยให้บันทึกเอกสารได้รวดเร็ว โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ
สามารถคัดลอกข้อมูลจากเอกสารเดิมมาสร้างเป็นเอกสาร ใหม่ได้ ช่วยลดเวลาทำงานให้น้อยลง
สามารถยกเลิกเอกสารที่ไม่ใช้งานแล้ว หรือพักเอกสาร ที่ไม่มีความเคลื่อนไหว ช่วยให้จัดการเอกสารได้เป็นระบบ
เลือกระบบที่ใช้งานบ่อยเป็นเมนูโปรด โดยจะแสดง เป็นปุ่มรูปดาวด้านมุมซ้ายล่างของหน้าจอ
สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารได้หลายรูปแบบ ให้เป็นมาตรฐาน ช่วยให้จัดระบบเลขที่เอกสารได้ง่ายขึ้น
บันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลพนักงาน ลูกค้า ผู้ขาย สินค้า ภาษี เป็นต้น สามารถดึงข้อมูลไปใช้ได้ทั้งระบบงานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า โดยอัตโนมัติ
เมื่อบันทึกเอกสารด้านงานขายและจัดซื้อ สามารถตั้งค่า การแจ้งเตือนปริมาณสินค้าติดลบ การคำนวณปริมาณสินค้า ช่วยให้คุณควบคุมปริมาณสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถกำหนดวงเงินเครดิตไม่ให้มีการซื้อขายเกินวงเงินที่กำหนด ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการซื้อขายไม่ให้เกินยอดเงินที่กำหนด
มีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการมองเห็นระบบต่างๆ ของผู้ใช้งาน เพื่อควบคุมการใช้งานของผู้ใช้ให้เป็นระบบ
ระบบมีการเก็บประวัติการใช้งาน เช่น การเข้าสู่ระบบ การเพิ่ม แก้ไข ลบเอกสาร และพิมพ์เอกสาร เป็นต้น ช่วยให้คุณทราบความเคลื่อนไหวการใช้งานระบบ
