sale@prosoftibiz.com
093-130-1899
,
081-359-7691
,
088-258-3535
Menu
หน้าหลัก
คุณสมบัติ
Work Flow - แผนภาพของระบบ
Sale - ระบบจัดจำหน่าย
Purchase - ระบบจัดซื้อ
Inventory - ระบบสินค้าคงคลัง
Accounting - ระบบบัญชี
Cheque & Bank - ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร
Petty Cash - ระบบเงินสดย่อย
CRM - ระบบบริหารงานขายและลูกค้าสัมพันธ์
Dashboard - กราฟและรายงานวิเคราะห์
Audit and Internal Control
ibiz Mobile - ระบบบริหารงานบนมือถือ
Asset Management - ระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน
API Lazada & Shopee
สำหรับธุรกิจ
โซลูชั่นธุรกิจ
สำนักงานบัญชี
ธุรกิจขนส่ง
ราคาและบริการ
ราคาแพ็กเกจ
บริการเสริม
เงื่อนไขการให้บริการ
นโยบายการรักษาข้อมูล
วิธีการชำระเงิน
ข่าวสาร
อบรมสัมมนา
ประกาศข่าวสาร
บทความที่น่าสนใจ
Blog
ลูกค้าของเรา
ช่วยเหลือ
การวางระบบบัญชีและเริ่มต้นการใช้งาน
วิดีโอสอนการใช้งาน
คู่มือการใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย FAQs
รายละเอียดการ Update Version
ข้อเสนอแนะโปรแกรม
ดาวน์โหลด
ติดต่อเรา
ติดต่อเรา
เกี่ยวกับเรา
ร่วมงานกับเรา
ทดลองใช้งานฟรี
หน้าแรก
ข่าวสาร
Blog
การเงินการบัญชี
การบริหารจัดการเงินสดย่อย (Petty Cash)
การบริหารจัดการเงินสดย่อย (Petty Cash)
ย้อนกลับ
ค้นหา
หมวดหมู่บทความ
ทั้งหมด
กฎหมาย/ภาษี
การเงินการบัญชี
การขาย/การตลาด
เทคโนโลยี/ดิจิตอล
กลยุทธ์/เคล็ดลับดีๆ
เบ็ดเตล็ด/อื่นๆ
หน้าแรก
ข่าวสาร
Blog
การเงินการบัญชี
การบริหารจัดการเงินสดย่อย (Petty Cash)
การบริหารจัดการเงินสดย่อย (Petty Cash)
ย้อนกลับ
การบริหารจัดการเงินสดย่อย (
Petty Cash Management)
คือ กระบวนการที่องค์กรหรือธุรกิจใช้ในการจัดการเงินสดที่ใช้ในการชำระค่าใช้จ่ายเล็กๆ หรือรายจ่ายที่เกิดขึ้นบ่อยๆ ซึ่งมักจะไม่คุ้มค่าในการเตรียมเช็คหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร เช่น ค่าถ่ายเอกสาร ค่าใช้จ่ายสำหรับการซื้อเครื่องเขียนสำนักงาน หรือค่าใช้จ่ายอุปโภค บริโภค เป็นต้น การจัดการเงินสดย่อยมีความสำคัญในการควบคุมการใช้จ่ายและระบบบัญชีขององค์กรให้มีประสิทธิภาพและถูกต้อง โดยการบริหารจัดการเงินสดย่อยจะเริ่มต้นด้วยการกำหนดจำนวนเงินสดย่อยที่เหมาะสมตามความต้องการและปริมาณการใช้จ่ายขององค์กร จากนั้นจะต้องมีการจัดการในการจ่ายเงินสดย่อยนี้อย่างเป็นระบบ รวมถึงการบันทึกการใช้จ่ายและการเติมเงินสดย่อยอย่างเหมาะสม เพื่อให้การใช้จ่ายมีการควบคุมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
การบริหารจัดการเงินสดย่อยจะเป็นหน้าที่ของแผนกการเงินหรือบัญชีในองค์กร โดยจะต้องมีเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดการเงินสดย่อย และมีการตรวจสอบการใช้จ่ายเงินสดย่อยเพื่อความปลอดภัยและความถูกต้องของข้อมูลบัญชี การบริหารจัดการเงินสดย่อยเป็นส่วนสำคัญของการบริหารจัดการทรัพยากรการเงินในองค์กรที่มุ่งเน้นไปที่ความคุ้มค่าและประสิทธิภาพในการใช้จ่ายเงินในองค์กร
กระบวนการบริหารวงเงินสดย่อย มีรายละเอียดดังนี้
1. ตั้งวงเงินสดย่อย (
Petty Cash)
เป็นกระบวนการที่บริษัทหรือองค์กรกำหนดจำนวนเงินสดที่จะถือไว้ในวงเงินสดย่อย เพื่อใช้ในการชำระค่าใช้จ่ายเล็กๆ ที่เกิดขึ้นในประจำวันของธุรกิจ การตั้งวงเงินสดย่อยมักจะคำนึงถึงความต้องการและลักษณะของธุรกิจเพื่อให้มีจำนวนเงินที่เพียงพอสำหรับการจ่ายค่าใช้จ่ายประจำวันอย่างเหมาะสม การตั้งวงเงินสดย่อยมักจะเป็นการกำหนดจำนวนเงินที่เหมาะสมตามลักษณะและขนาดของธุรกิจโดยทั่วไป เช่น วงเงินสดย่อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอาจมีค่าอยู่ในช่วงระหว่าง 1,000 ถึง 5,000 บาท ในขณะที่ธุรกิจขนาดใหญ่อาจมีค่าอยู่ในช่วงระหว่าง 50,000 ถึง 100,000 บาท เป็นต้น การตั้งวงเงินสดย่อยมักจะแตกต่างไปตามความต้องการทางการเงินของบริษัทหรือองค์กรในแต่ละรอบเวลาในขณะนั้นโดยจะมีการตรวจสอบและปรับปรุงวงเงินสดย่อยเป็นระยะๆ เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการและการใช้จ่ายขององค์กร
2. รับเงินสดย่อย (
Petty Cash Receive)
เป็นกระบวนการที่มีการรับเงินสดจากการตั้งวงเงินสดย่อยขององค์กรหรือบริษัท เพื่อใช้ในการจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจประจำวัน การรับเงินสดย่อยมักจะมีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่รับ เหตุผลหรือรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินสดนั้นๆ เช่น วัตถุประสงค์ของการใช้เงิน หรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง การบันทึกข้อมูลดังกล่าวมีความสำคัญ เพื่อให้การจัดการเงินสดย่อยมีความเป็นระเบียบและใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบและการบันทึกบัญชีขององค์กร การรับเงินสดย่อยมักจะอยู่ในรูปแบบของการแลกเปลี่ยนเงินสดกับผู้ดูแลวงเงินสดย่อยหรือผู้รับผิดชอบทางการเงินภายในองค์กรโดยมักจะมีการทำเอกสารหรือแบบฟอร์มที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับเงินสดย่อยเพื่อความชัดเจนและการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพ
3. ขอจ่ายเงินสดย่อย (
Petty Cash Request)
เป็นกระบวนการที่บุคคลภายในองค์กรหรือบริษัทขอเงินสดจากวงเงินสดย่อยเพื่อใช้ในการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมประจำวันขององค์กร การขอจ่ายเงินสดย่อยมักจะต้องระบุจำนวนเงินที่ต้องการขอรับ เหตุผลหรือรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการใช้เงิน รวมทั้งระบุวัตถุประสงค์ของการใช้เงินด้วย เช่น ค่าน้ำมันรถ เบี้ยเลี้ยงพนักงาน เป็นต้น การขอจ่ายเงินสดย่อยมักจะต้องผ่านการอนุมัติจากผู้มีอำนาจในการอนุมัติ เช่น ผู้จัดการทั่วไป หรือผู้ดูแลการเงิน และมีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการขอจ่ายเงินสดย่อยเพื่อเป็นหลักฐานในการตรวจสอบและบันทึกบัญชีขององค์กรในภายหลัง การขอจ่ายเงินสดย่อยเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้การจัดการเงินสดย่อยมีความเป็นระเบียบและใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบและบัญชีขององค์กรในภายหลังอย่างมีประสิทธิภาพ
4. จ่ายเงินสดย่อย (
Petty Cash Payment)
เป็นกระบวนการที่มีการใช้เงินสดจากวงเงินสดย่อยขององค์กรหรือบริษัทเพื่อชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมประจำวันขององค์กร การจ่ายเงินสดย่อยมักเกิดขึ้นเมื่อมีค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระและไม่สามารถใช้ชำระด้วยเช็คหรือโอนเงินผ่านธนาคารได้ กระบวนการนี้จะรวมถึงการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จ่ายออกไป เหตุผลหรือรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน รวมทั้งรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายนั้นๆ เช่น รายการค่าใช้จ่าย และผู้รับเงินสด เช่น พนักงานหรือผู้ขาย การจ่ายเงินสดย่อยจะต้องมีการบันทึกข้อมูลเพื่อให้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบและบัญชีขององค์กรในภายหลัง การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินสดย่อยเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การจัดการเงินสดย่อยมีความเป็นระเบียบและการบัญชีที่ถูกต้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เขียนและเรียบเรียงโดย :
บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 20 มีนาคม 2567
677
ผู้เข้าชม
×
โทร
081-359-7691
062-310-6963
088-258-3535
×
Line
×
ฟอร์มการติดต่อ
ชื่อผู้ติดต่อ :
ชื่อบริษัท :
อีเมล์ :
เบอร์โทรศัพท์ :
Line ID :
ประเภทการติดต่อ :
สอบถามข้อมูล
สนใจสินค้าและบริการ
ข้อเสนอแนะโปรแกรม
ทดลองใช้งานออนไลน์
ดาวน์โหลดโปรแกรม
ร้องเรียนการบริการ
อบรมสัมมนา
ธุรกิจขนส่ง
อื่นๆ
โปรแกรมที่เคยใช้งาน :
- เลือกโปรแกรมที่เคยใช้งาน -
โปรแกรม WINSpeed
โปรแกรม myAccount
โปรแกรม Prosoft CRM
โปรแกรม HRMi
โปรแกรมอื่นๆ ของกลุ่มโปรซอฟท์
ไม่เคยใช้ผลิตภัณฑ์ของกลุ่มโปรซอฟท์
ไม่เคยใช้โปรแกรมใดๆเลย
หัวเรื่อง :
รายละเอียด :
รอบอบรมออนไลน์ :
- เลือกรอบอบรมออนไลน์ -
25-26 กันยายน 2567 (เวลา 09:00 - 16:00)
30-31 ตุลาคม 2567 (เวลา 09:00 - 16:00)
27-28 พฤศจิกายน 2567 (เวลา 09:00 - 16:00)
25-26 ธันวาคม 2567 (เวลา 09:00 - 16:00)
ส่งข้อความ
ยกเลิก
เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้ (Cookies) เพื่อให้ท่านได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดียิ่งขึ้น
นโยบายคุกกี้
ตั้งค่าคุกกี้
ยอมรับทั้งหมด
×
ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
คุกกี้พื้นฐานที่จำเป็น
เปิดใช้งานตลอดเวลา
คุกกี้พื้นฐานที่จำเป็น เพื่อช่วยให้การทำงานหลักของเว็บไซต์ใช้งานได้ รวมถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่ปลอดภัยต่าง ๆ ของเว็บไซต์ หากไม่มีคุกกี้นี้เว็บไซต์จะไม่สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสม และจะใช้งานได้โดยการตั้งค่าเริ่มต้น โดยไม่สามารถปิดการใช้งานได้
คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์
คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์ จะช่วยให้เว็บไซต์เข้าใจรูปแบบการใช้งานของผู้เข้าชมและจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยการเก็บรวบรวมข้อมูลและรายงานผลการใช้งานของผู้ใช้งาน
คุกกี้ในส่วนการตลาด
คุกกี้ในส่วนการตลาด ใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมเว็บไซต์เพื่อแสดงโฆษณาที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้งานแต่ละรายและเพื่อเพิ่มประสิทธิผลการโฆษณาสำหรับผู้เผยแพร่และผู้โฆษณาสำหรับบุคคลที่สาม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี
By SoGoodWeb.com