ในบริษัทหรือองค์กรธุรกิจต่างๆ มีหลายกรณีที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทางการเงินระหว่างบริษัทและกรรมการ ซึ่งรวมถึงการให้กู้ยืมเงินทั้งสองทิศทาง คือ "เงินให้กู้ยืมกรรมการ" และ "เงินกู้ยืมกรรมการ" การทำธุรกรรมเหล่านี้ต้องมีความโปร่งใสและดำเนินการตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด บทความนี้จะอธิบายถึงความหมายของทั้งสองแนวคิดนี้
1. เงินให้กู้ยืมกรรมการ (Director Loan Out)
เงินให้กู้ยืมกรรมการ หมายถึง การที่บริษัทปล่อยกู้เงินให้แก่กรรมการบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการใช้จ่ายส่วนบุคคลหรือการลงทุนในธุรกิจของบริษัท กรรมการที่ได้รับการกู้ยืมเงินจะต้องมีการชำระคืนตามเงื่อนไขที่ตกลงไว้
ข้อควรพิจารณา
• การปล่อยกู้ให้กรรมการอาจต้องได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการบริษัทหรือที่ประชุมผู้ถือหุ้น
• ควรมีการระบุอัตราดอกเบี้ยและระยะเวลาการคืนเงินอย่างชัดเจน
• หากกรรมการไม่ชำระคืนตามกำหนด อาจทำให้เกิดปัญหาทางการเงินแก่บริษัทได้
• การปล่อยกู้เงินให้กรรมการต้องคำนึงถึงกฎหมายและหลักการบัญชีอย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันข้อพิพาท
2. เงินกู้ยืมกรรมการ (Director Loan In)
เงินกู้ยืมกรรมการ คือ การที่กรรมการของบริษัทปล่อยกู้เงินให้บริษัทเพื่อช่วยเหลือด้านการเงิน เช่น ในกรณีที่บริษัทขาดสภาพคล่อง หรือเพื่อลงทุนในโครงการที่สำคัญ กรรมการอาจให้ยืมเงินเป็นระยะสั้นหรือระยะยาวได้
ข้อควรพิจารณา
• การกู้ยืมเงินจากกรรมการอาจมีดอกเบี้ยหรือไม่มีดอกเบี้ย ขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างกรรมการและบริษัท
• การให้กู้ยืมโดยกรรมการมักเป็นไปเพื่อช่วยเหลือบริษัทในช่วงเวลาที่ขาดเงินทุน
• บริษัทจะต้องมีแผนการชำระคืนที่ชัดเจน และอาจมีเงื่อนไขที่กำหนดไว้อย่างเป็นทางการในสัญญา
กฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
การให้กู้ยืมระหว่างบริษัทและกรรมการต้องเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น “ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์” หรือ “กฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด” ซึ่งอาจกำหนดเงื่อนไขต่างๆ เกี่ยวกับการปล่อยกู้หรือการรับกู้เงิน เช่น การอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น หรือการกำหนดดอกเบี้ยตามที่กฎหมายระบุ
ผลกระทบทางบัญชีและภาษี
ทั้งเงินให้กู้ยืมกรรมการและเงินกู้ยืมกรรมการมีผลกระทบต่อการทำบัญชีของบริษัท เนื่องจากต้องมีการบันทึกธุรกรรมเหล่านี้ในบัญชีของบริษัทอย่างถูกต้อง รวมถึงการจัดการภาษีที่เกี่ยวข้อง หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางบัญชีและภาษี อาจนำไปสู่การถูกตรวจสอบโดยหน่วยงานทางการเงิน
บทสรุป
เงินให้กู้ยืมกรรมการและเงินกู้ยืมกรรมการเป็นการทำธุรกรรมทางการเงินที่สามารถเกิดขึ้นได้ในธุรกิจ แต่จำเป็นต้องมีการจัดการอย่างโปร่งใสและเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การบริหารจัดการเงินในรูปแบบนี้อย่างถูกต้องจะช่วยให้บริษัทสามารถบริหารการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 05 กันยายน 2567
