ทำไมต้องปิดบัญชีสิ้นปี สามารถปิดบัญชีได้ที่เมนูไหน ?

อธิบายความหมาย

            การปิดบัญชีสิ้นปี คือ เป็นการสรุปผลการดำเนินการที่มีการบันทึกบัญชีตลอดทั้งปีภาษี  เพื่อนำยอดคงเหลือไปเป็นยอดยกไปในปีถัดไป โดยเมื่อปิดบัญชีสิ้นปีเรียบร้อยแล้วจะไม่สามารถเขาไปแก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มข้อมูลในปีที่ปิดบัญชีได้

วิธีการปิดบัญชีสิ้นปี

            1. เริ่มต้นให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ “Accounting” เลือก Tab “General Ledger” เลือกเมนู “Year-End Closing” ดังรูป

            2. ระบบก็จะแสดงหน้าจอ ประมวลผลเพื่อปิดบัญชีสิ้นปี ให้ผู้ใช้งานเลือก ปีบัญชี,บัญชีกำไร/ขาดทุนสุทธิ, Opion การตรวจสอบการ Post GL, กำหนดงวดบัญชีใหม่ จากนั้นกดปุ่ม “Next” ดังรูป

            3. ให้ผู้ใช้งานกรอก “Username” , “Password” จากนั้นกดปุ่ม “Next” ดังรูป

            4. จากนั้นระบบจะแสดงรายละเอียดการปิดบัญชีขึ้นมา เมื่อผู้ใช้งานปิดบัญชีสิ้นปีเรียบร้อยแล้ว อยากทราบรายละเอียดกำไรขาดทุน สามารถกดปุ่ม “View Result” ดังรูป