การกำหนดงวดบัญชีใหม่ มีขั้นตอนอย่างไร ?

เมื่อผู้ใช้งานทำรายการต่างๆในระบบ จะต้องมีการกำหนดงวดบัญชี หรือรอบระยะเวลาบัญชีของกิจการก่อน ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1.ให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ Setting > General > งวดบัญชี

2. การตั้งค่างวดบัญชีใหม่ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าได้ โดยกดปุ่ม “” เพื่อเลือกช่วงวันที่ของงวดบัญชี (หมายเลข1) >“เลือกปีของงวดบัญชีที่ต้องการ” > “Generate”เพื่อสร้างงวดบัญชี (หมายเลข2)ระบบจะแสดงหน้าจอรายการงวดบัญชีทั้ง 12 งวด ได้แก่ งวด วันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุด, (จำนวน) วัน ,หมายเหตุ และสถานะ คือ การกำหนดสถานะของงวดบัญชี โดยมีทั้งหมด 2 สถานะ ดังนี้

• • Open คือ สถานะเปิดการใช้งานงวดบัญชี
  • Close คือ สถานะปิดการใช้งานงวดบัญชี เพื่อไม่ให้สามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลในงวดนั้นๆได้

เมื่อผู้ใช้ทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลได้ โดยกดปุ่ม “Save”(หมายเลข3) ทางด้านขวาบนของหน้าจอโปรแกรม เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลงวดบัญชี ดังรูป