ระบบเงินสดย่อย

การบันทึกขอเบิกเงินสดย่อย ซึ่งอาจให้พนักงานที่ต้องเบิกเงินสดย่อยมาบันทึกรายการขอเบิกก่อน หลังจากที่มีการจ่ายเงินสดย่อยแก่พนักงานไปแล้ว

กรณีที่จ่ายเงินสดย่อย และมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย จะสามารถทำได้หรือไม่ในโปรแกรม Prosoft ibiz

กรณีที่จ่ายเงินสดย่อย และมีค่าใช้จ่ายบางรายการคิดภาษี และไม่คิดภาษีภายในบิลเดียวกัน สามารถทำได้ค่ะ

ในกรณีที่มีการขอเงินสดย่อย แต่ยอดค่าใช้จ่ายเกินวงเงินสดย่อย สามารถตั้งค่าเอกสารได้ดังนี้

เงินสดย่อย คือ การควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสด เป็นการกำหนดวงเงินจำนวนหนึ่งขึ้นมาถือไว้ เพื่อให้เกิดความสะดวกในการจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ เช่น รายจ่ายค่าพาหนะ ค่าไปรษณีย์ ค่าซ่อมแซม ค่าขนส่งสินค้า เป็นต้น ดังนั้นก่อนที่จะบันทึกเอกสารจ่ายเงินสดย่อย ผู้ใช้งานจะต้องมีการสร้างรายละเอียดค่าใช้จ่าย โดยมีวิธีการสร้างค่าใช้จ่ายดังนี้

“เงินสดย่อย” คือ เงินสดที่ธุรกิจฯ ได้มีการตั้งวงเงินกันเอาไว้ในแต่ละเดือนเป็นจำนวนเท่าๆ กัน และสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่ม/ลด ได้แล้วแต่วัตถุประสงค์ของกิจการ โดยจะเป็นวงเงินที่ไว้ใช้สำหรับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ของกิจการที่ต้องจ่ายเป็นเงินสด เช่น ค่าพาหนะ, อุปโภคบริโภค, นิตยสาร หรือ หนังสือพิมพ์ เป็นต้น ดังนั้นกิจการสามารถนำวงเงินสดย่อยได้ที่มีการตั้งไว้ สามารถรับเงินสดย่อยซ้ำๆ ได้ ซึ่งมีวิธีการบันทึกดังนี้