ตราประทับบริษัท (ตรายาง) คือ สัญลักษณ์หรือโลโก้ที่ใช้เพื่อแสดงและระบุตัวตนของบริษัทนั้นๆ โดยทั่วไปแล้ว ตราประทับจะประกอบด้วยชื่อของบริษัท โลโก้ หรือสัญลักษณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ของบริษัทนั้นๆ เพื่อให้เห็นถึงความเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัทนั้นๆ และมักถูกใช้ในการประทับบนเอกสารต่างๆ เช่น เอกสารทางธุรกิจ ใบสั่งซื้อ ใบเสร็จรับเงิน หรือสินค้าที่ผลิตโดยบริษัทนั้นๆ อีกทั้งยังเป็นเครื่องหมายที่ช่วยสร้างความไว้วางใจและความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและส่วนร่วมในธุรกิจในการระบุตัวตนและคุณภาพของบริษัท
การออกแบบตราประทับเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการกำหนดบุคลิกของบริษัทและแสดงอัตลักษณ์ต่อสาธารณะได้อย่างชัดเจน การออกแบบนั้นมักจะถูกวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อให้สอดคล้องกับค่านิยม วัฒนธรรม และองค์ประกอบต่างๆ ของบริษัทนั้นๆ โดยทั่วไปแล้วตราประทับจะประกอบไปด้วยสัญลักษณ์หรือโลโก้ของบริษัท นอกจากนี้ยังรวมถึงข้อความหรือตรายางที่อธิบายหรือเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทด้วย ตราประทับสามารถออกแบบให้มีลักษณะที่ซับซ้อนหรือเรียบง่ายได้ขึ้นอยู่กับความต้องการและเป้าหมายของบริษัทในการใช้งานและการสื่อสารต่างๆ ต่อสาธารณะได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบางครั้งอาจมีการจัดทำเป็นหลายรูปแบบในกรณีที่ต้องการใช้งานหลายรูปแบบและสถานการณ์ต่างๆ ในการสื่อสารของบริษัท
กิจการควรมีตราประทับหรือไม่
ข้อดี
• ช่วยสร้างอัตลักษณ์ ทำให้บริษัทมีเอกลักษณ์ที่ดูมีความน่าเชื่อถือมาขึ้น
• มีส่วนร่วมที่สามารถใช้ยืนยันตัวตนในการธุรกรรมต่างๆ ในธุรกิจ
• ช่วยป้องกันการละเมิดลิขสิทธิ์และการทำปลอมแปลงเอกสารธุรกรรมต่างๆ
ข้อเสีย
• มีค่าใช้จ่ายในการออกแบบและผลิตตราประทับ
• การปรับเปลี่ยนหรือดัดแปลงตราประทับ ซึ่งจะต้องไปจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัท ณ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• ตราประทับที่ไม่มีคุณภาพสูงหรือไม่มีการป้องกันอาจทำให้เกิดความเสี่ยงของการปลอมแปลงตราประทับ
เอกสารที่ต้องใช้จดทะเบียนแก้ไขตราประทับ
• คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1) และหน้าหนังสือรับรอง
• แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
• รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม/หรือมิติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการที่ยื่นคำขอจดทะเบียน
• สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
• หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
ขั้นตอนการเพิ่มตราประทับ บนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz
ให้ผู้ใช้ไปที่ระบบ Setting [หมายเลข 1] > Company [หมายเลข 2] > เมนูบริษัท [หมายเลข 3] ดังรูป
ให้ผู้ใช้เลือกรูปภาพและระบุในช่อง ตราประทับ [หมายเลข 4] ดังรูป
* หมายเหตุ : นามสกุลไฟล์ png, gif, jpg, jpeg ขนาดภาพไม่ควรเกิน 500 KB แนะนำให้ใช้ภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัสเพื่อความสวยงามในการแสดงผล
เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 18 มีนาคม 2567
