ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่พบบ่อยในธุรกิจ SME
ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่พบบ่อยในธุรกิจ SME (ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม) มีหลายประเภท ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการบริหารจัดการและการเติบโตของธุรกิจ ดังนี้
การบันทึกข้อมูลการเงินหรือการทำบัญชีไม่ถูกต้อง หรือมีการข้ามรายการ (missing entries) หรือบันทึกผิดพลาด เช่น การบันทึกยอดเงินผิด, การบันทึกค่าใช้จ่ายไม่ครบถ้วน ทำให้ผลการดำเนินงานหรือสถานะทางการเงินของบริษัทไม่สะท้อนความเป็นจริง
บางธุรกิจอาจไม่ทำงบการเงินครบถ้วน เช่น งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน หรือ งบกระแสเงินสด ซึ่งทำให้เจ้าของธุรกิจไม่สามารถประเมินผลการดำเนินงานหรือแผนการลงทุนได้อย่างแม่นยำ
การใช้เงินส่วนตัวและเงินธุรกิจร่วมกัน เช่น การนำเงินธุรกิจไปใช้จ่ายส่วนตัว หรือการนำค่าใช้จ่ายส่วนตัวมาเป็นค่าใช้จ่ายธุรกิจ ซึ่งทำให้ไม่สามารถติดตามการใช้จ่ายธุรกิจได้อย่างถูกต้อง
การไม่ยื่นภาษีหรือการยื่นภาษีผิดประเภทหรือไม่ถูกต้อง รวมถึงการคำนวณภาษีไม่แม่นยำหรือขาดการติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายภาษี ทำให้ธุรกิจต้องเสียภาษีเพิ่มขึ้นหรือต้องเสียค่าปรับ
การประเมินมูลค่าสินทรัพย์และหนี้สินไม่ตรงกับมูลค่าที่แท้จริง เช่น การประเมินมูลค่าทรัพย์สินที่สูงเกินจริง หรือการบันทึกหนี้สินที่ไม่ถูกต้อง ทำให้การคำนวณกำไรและขาดทุนผิดพลาด
ขาดการตรวจสอบบัญชีหรือการตรวจสอบภายในเพื่อป้องกันการทุจริตหรือการทำบัญชีผิดพลาด ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือและการเติบโตของธุรกิจ
การมุ่งเน้นเพียงแค่กำไรจากการขายโดยไม่สนใจการบริหารกระแสเงินสด ทำให้ธุรกิจอาจประสบปัญหาการขาดแคลนเงินสดในการชำระหนี้หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ แม้จะมีกำไร
การขาดการวางแผนการเงินหรือการจัดทำประมาณการทางการเงินอย่างสม่ำเสมอ ทำให้เจ้าของธุรกิจไม่สามารถคาดการณ์หรือเตรียมตัวสำหรับเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้
หลายธุรกิจ SME ยังใช้ระบบการบันทึกบัญชีแบบดั้งเดิมหรือใช้เครื่องมือที่ไม่เหมาะสม ทำให้เกิดความยุ่งยากในการจัดการบัญชีและข้อมูลการเงิน
การอัพเดตข้อมูลบัญชีที่ล่าช้าหรือไม่ทำอย่างสม่ำเสมอ อาจทำให้การตรวจสอบและการตัดสินใจทางธุรกิจผิดพลาด และไม่สามารถติดตามสถานะทางการเงินได้อย่างทันท่วงที
การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้โดยการทำบัญชีอย่างถูกต้อง ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีสามารถช่วยลดความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจได้
เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 22 พฤศจิกายน 2567
