บทความของ prosoftibiz : หน้า 189

จำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระให้กับผู้ให้บริการหรือผู้ขาย เพื่อยืนยันการซื้อสินค้าหรือบริการ หรือเพื่อรักษาสิทธิ์ในการใช้บริการหรือสิทธิ์ในการซื้อสินค้าในอนาคต การจ่ายเงินมัดจำมักจะถูกนำไปหักจากยอดชำระเงินทั้งหมดในภายหลัง หรือถูกคืนให้กับลูกค้าเมื่อบริการหรือการซื้อสินค้าเสร็จสมบูรณ์ตามข้อตกลงที่กำหนดไว้

การบันทึกรายการเปลี่ยนเช็คจ่ายที่มีสถานะเป็นเช็คจ่ายคืน และเช็คจ่ายที่มีสถานะเป็นยกเลิกเช็คจ่าย กับเช็คจ่ายที่มีสถานะเป็นเช็คจ่าย

การบันทึกรายการยกเลิกเช็คจ่ายที่จ่ายให้กับเจ้าหนี้ กรณีที่การบันทึกรายการบนเช็คผิดพลาด

การบันทึกรายการเช็คจ่ายคืน ในกรณีที่บริษัทไม่สามารถจ่ายเงินตามเช็คที่สั่งจ่ายได้

เอกสารลดหนี้ คือ เอกสารที่ต้องออกให้แก่ลูกค้า กรณีที่สินค้าชำรุดหรือไม่ตรงตามที่สั่ง การคิดราคาสินค้าหรือบริการผิดพลาด เป็นต้น เพื่อไปใช้ในการหักจากยอดหนี้รวม หรือคืนเงินให้ลูกค้าทันที

การบันทึกรายการเช็คจ่ายผ่าน ซึ่งจะบันทึกภายหลังจากที่ได้มีการบันทึกเช็คจ่ายแล้ว ที่กิจการได้นำส่งให้กับเจ้าหนี้การค้าเรียบร้อยแล้ว