วิธีการบันทึกสินค้า (ของแถม)

โจทย์ตัวอย่าง

            ลูกค้าได้สั่งซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อจำนวน 20 ชิ้น ซึ่งจะได้รับของแถมอีก 5 ชิ้น กิจการจะต้องบันทึกข้อมูลอย่างไรในระบบ และสามารถเรียกดูรายงานยอดขายได้อย่างไร ?

วิธีทำ

1. ให้ผู้ใช้งานเปิดบิลขายสินค้าให้กับลูกค้าที่ระบบ “Sales” > “ขายเชื่อ” ดังรูป

ภาพที่ 1 เมนูขายเชื่อ (ระบบ Sales > ขายเชื่อ)

2. จากนั้นทำการเลือกรายการสินค้าตัวเดียวกัน ซ้ำกัน 2 รายการ ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

• สินค้าตัวที่ 1 ให้ระบุตามจำนวนที่ลูกค้าสั่งซื้อ จำนวน 20 ชิ้น เลือกคลังสินค้าและที่เก็บเพื่อตัดสต็อก พร้อมระบุราคาขายให้ชัดเจน
• สินค้าตัวที่ 2 ให้ระบุตามจำนวนของแถมที่ลูกค้าได้รับ จำนวน 5 ชิ้น เลือกคลังสินค้าและที่เก็บเพื่อตัดสต็อก พร้อมไม่ต้องระบุราคาขาย

ภาพที่ 2 ตัวอย่างการบันทึกรายการขายสินค้า

3. ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูรายงานขายที่ระบบ “Report” > “Sales Report” > รายงานขายเชื่อ

ภาพที่ 3 เมนูรายงานขายเชื่อ (ระบบ Report > Sale Report > ขายเชื่อ)

4. ทำการเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเรียกดูรายงาน ไม่ว่าจะเป็นตามเลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, รหัสสินค้า หรือผู้รับผิดชอบ ซึ่งรายงานขายเชื่อสามารถเรียกดูเอกสารได้ทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ แบบแจกแจง และแบบสรุป

ภาพที่ 4 ตัวอย่างรายงานขายเชื่อ