ระบบบริหารงานขาย

การบันทึกรายการรับคืนสินค้า กรณีที่สินค้าที่ลูกหนี้ได้รับไม่ถูกต้อง หรือชำรุดระหว่างการขนส่ง ฉะนั้นผู้ขายจะต้องมีการบันทึกรับสินค้าคืน หรือลดหนี้ค่าสินค้าให้แก่ลูกหนี้ โดยจะเป็นการจ่ายชำระเงินค่าสินค้า ที่ลดหนี้นั้นคืนให้กับลูกหนี้เป็นเงินสด, เช็ค หรือโอนเงินทันที

โดยปกติการออกเอกสารใบกำกับภาษี จะต้องระบุเลขที่ใบกำกับภาษี ด้วยเสมอทุกครั้งเพื่อนำส่งไปยังกรมสรรพากรเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่จะมีบางกรณีที่ไม่จำเป็นต้องระบุเลขที่ใบกำกับภาษีก็ได้ เช่น กรณีขายสินค้าแบบไม่คิดภาษี (No VAT) หรือสามารถทำได้โดยกำหนดประเภทภาษีให้เป็นภาษีซื้อ/ขายยังไม่ถึงกำหนด (Def. Vat) โดยการตั้งค่า Def. Vat

การระบุเหตุผลของการลดหนี้ จะใช้ในกรณีที่ลูกค้าได้มีการสั่งซื้อสินค้ากับกิจการ แล้วพบว่าสินค้าที่สั่งซื้อมานั้นไม่ถูกต้องตามข้อตกลงในการสั่งซื้อ หรือสินค้าชำรุดระหว่างการขนส่ง ซื้อเป็นเหตุที่กิจการต้องจัดทำเอกสารลดหนี้ให้กับลูกค้า ทั้งนี้เพื่อให้สามารถจำแนกเอกสาร และให้ทราบเหตุผลการลดหนี้ จึงจำเป็นต้องมีการระบุเหตุผลการลดหนี้ทุกครั้งในการจัดทำเอกสาร

กรณีต้องการเปิดบิลขายสินค้าโดยไม่ต้องการให้มีผลต่อสต็อกสินค้า หรือต้องการออกบิลไปก่อน แต่ยังไม่ได้ส่งของให้ลูกค้า จึงยังไม่ต้องการให้มีผลต่อสต็อก สามารถทำได้ดังนี้

หน้าแรก