ระบบบัญชี : หน้า 2

เมื่อมีการรับเงินมัดจำค่าสินค้า/บริการ ก่อนบางส่วน สามารถบันทึกได้ที่ เมนูรับเงินมัดจำและหลังจากนั้น ผู้ใช้งานสามารถทำการอ้างอิงเอกสารรับเงินมัดจำไปตัดยอดที่รับชำระได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

เป็นการกำหนดรหัสบัญชีของสินค้าแต่ละรายการ ซึ่งจะใช้ในกรณีที่สินค้าทุกรายการใช้รหัสบัญชีเหมือนกันทั้งนี้เพื่อเป็นการประหยัดเวลาในการกำหนดผังบัญชีในรายการสินค้าแต่ละรายการและจะช่วยให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วขึ้น

เป็นการกำหนดจำนวนเงินที่รับชำระหนี้ที่ขาด หรือเกินยอดรวมทั้งสิ้นของบิล เช่น รับชำระในบิลที่มียอดเศษสตางค์ เช่น 598.41 แต่เมื่อรับชำระจริงจะปัดขึ้นหรือปัดลงให้เป็นยอดเต็ม เป็น 598.50 เป็นต้น จึงทำให้เกิดเงินขาดเกิน เมื่อบันทึกในเอกสารจะไม่สามารถ Save ได้ ดังนั้นจะต้องมีการกำหนดจำนวนเงินรับชำระขาด/ เกิน

หากต้องการเพิ่มข้อมูลเจ้าหนี้ยกมา จากงวดบัญชีก่อนของกิจการสำหรับกรณีที่เริ่มใช้งานโปรแกรมเพื่อนำไปอ้างอิงในขั้นตอนการทำงานอื่นๆ โดยการบันทึกเจ้าหนี้ยกมานี้ จะไม่มีผลต่อสต็อก แต่ตะมีผลต่อรายงานการ์ดเจ้าหนี้

กรณีที่สินค้ามีหลายรายการ และผู้ใช้ไม่สามารถทราบที่เก็บสินค้าในคลัง หรือเพื่อช่วยลดระยะเวลาการเลือกคลังสินค้าในหน้ารายการเอกสารกรณีที่ต้องเลือกสินค้าหลายรายการ เป็นต้น สามารถกำหนดให้ระบบแสดงคลังสินค้าแบบอัตโนมัติ ซึ่งกรณีนี้เป็นการตั้งค่าตามกลุ่ม สินค้า โดยมีวิธีการดังนี้

ก่อนที่ผู้ใช้งานจะสร้างข้อมูลลูกหนี้ (Customer) ควรมีการกำหนดให้ระบบคอยแจ้งเตือนในการระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรทุกครั้ง เพื่อป้องกันในกรณีที่ผู้ใช้งานได้มีการสร้างเอกสารขายสินค้าเรียบร้อยแล้ว และพบว่าลืมระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จะทำให้รายงานภาษีซื้อไม่แสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

ปกติแล้วระบบจะทำการแยกระหว่างเลขที่เอกสาร และเลขที่ Running GL เพื่อให้ง่ายต่อการจำแนกเอกสารและตรวจสอบข้อมูล หากผู้ใช้ต้องการให้เลขที่ Running GL เป็นเลขที่เดียวกับเลขที่เอกสาร มีวิธีการตั้งค่าดังนี้

หน้าแรก

ระบบบัญชี

ระบบบัญชี

หน้าแรก

ระบบบัญชี

ระบบบัญชี

สมุดรายวัน สามารถเพิ่มได้หรือไม่อย่างไร?

กรณีรับชำระหนี้เป็นเงินโอน สามารถเพิ่มวันที่เงินโอนในแบบฟอร์มได้อย่างไร ?

การอ้างอิงเงินรับมัดจำไปทำรายการรับชำระหนี้ มีขั้นตอนอย่างไร?

วิธีการตรวจสอบการ Run ข้ามเลขที่เช็คจ่าย สามารถตรวจสอบได้อย่างไร ?

การตั้งค่าบัญชีรวมของสินค้า มีขั้นตอนอย่างไร ?

ต้องการเพิ่มรูปแบบการบันทึกรายการบัญชีทำได้หรือไม่ อย่างไร?

ต้องการกำหนดจำนวนเงินรับชำระขาด/เกิน ได้หรือไม่ อย่างไร?

ต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนการ Post GL มีขั้นตอนอย่างไร?

วิธีการกำหนดเจ้าหนี้ยกมาทำได้อย่างไร ?

วิธีการ Clear GL

การกำหนดคลังอัตโนมัติตามประเภทกลุ่มสินค้า สามารถกำหนดได้อย่างไร ?

การเพิ่มงวดบัญชีในปีภาษีมากกว่า 12 งวด ต้องทำอย่างไร ?

สามารถกำหนดให้ต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทุกครั้งก่อนสร้างข้อมูลลูกหนี้ได้หรือไม่ ?

ต้องการให้เลขที่ Running GL เป็นเลขที่เดียวกับเลขที่เอกสาร มีวิธีการตั้งค่าอย่างไร ?

หมวดหมู่

ติดต่อเรา