เช็ค ถือเป็นหนึ่งทางเลือกการใช้จ่ายเงินที่ได้รับความนิยม เพราะมีความสะดวก ปลอดภัย และมีหลักฐานการทำรายการชัดเจน ง่ายต่อการตรวจสอบ แต่การเลือกใช้งานเช็คในการใช้จ่ายแทนเงินสดทั้งผู้สั่งจ่ายเช็คและผู้รับเงินก็ควรตรวจสอบความถูกต้องอย่างละเอียด เพื่อลดปัญหาที่จะตามมาภายหลัง โดยมีข้อควรระวังเรื่องอะไรบ้างลองตามไปดูกัน
เช็ค (Cheque) คืออะไร ?
เช็ค คือ เอกสารในรูปแบบของตราสาร ที่สามารถใช้จ่ายเงินหรือชำระหนี้ให้ผู้อื่นได้แทนการจ่ายเงินสดเป็นก้อน โดยอาจมีการกำหนดระยะเวลาในการมารับเงินได้
ใครเกี่ยวข้องกับเช็คบ้าง ?
สำหรับการใช้จ่ายเช็คนั้น มีผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด 4 ส่วน คือ
1. ผู้สั่งจ่ายเช็ค คือ ผู้ที่เปิดบัญชีกระแสรายวันกับธนาคาร และเซ็นสั่งจ่ายเช็คเพื่อชำระเงินแก่ผู้รับเงิน
2. ผู้รับเงิน (ผู้ทรงเช็ค) คือ ผู้ที่ได้รับเช็คจากผู้สั่งจ่าย และนำเช็คที่ได้ไปฝากเรียกเก็บเงินที่ธนาคาร เพื่อเบิกเป็นเงินสด หรือนำเงินเข้าบัญชีธนาคารตน
3. ธนาคารผู้ส่งเรียกเก็บ (Sending Bank) เป็นธนาคารที่ผู้รับเงินได้เปิดบัญชีไว้ เมื่อผู้รับเงินนำเช็คไปฝากเรียกเก็บเงิน หากเป็นเช็คของธนาคารอื่น ธนาคารก็จะส่งข้อมูลและภาพเช็คไปเรียกเก็บเงินกับธนาคารผู้จ่าย และจะนำเงินเข้าบัญชีของผู้รับเงินหลังทราบผลการเรียกเก็บเงิน
4. ธนาคารผู้จ่าย (Paying Bank) เป็นธนาคารที่ผู้สั่งจ่ายเช็คได้เปิดบัญชีไว้ ทำหน้าที่ตรวจสอบลายเซ็น และเงื่อนไขการสั่งจ่าย แล้วจึงหักเงินจากบัญชีของผู้สั่งจ่ายเพื่อจ่ายเงินให้แก่ธนาคารของผู้รับเงิน (หรือธนาคารผู้ส่งเรียกเก็บ)
เช็คมีกี่ประเภท ?
การแบ่งประเภทของเช็คสามารถแบ่งได้ตามลักษณะการสั่งจ่ายได้ 2 แบบ ในแต่ละแบบมีประเภทเช็คแยกย่อยไปตามรายละเอียดดังนี้
1. เช็คสั่งจ่ายโดยลูกค้า
• เช็คบุคคลธรรมดา คือ เช็คที่บุคคลธรรมดาเป็นผู้สั่งจ่ายเงินตามเช็ค
• เช็คนิติบุคคล คือ เช็คที่องค์กร หรือบริษัทเป็นผู้สั่งจ่ายเงินตามเช็ค
2. เช็คสั่งจ่ายโดยธนาคาร
• แคชเชียร์เช็ค คือ เช็คที่ธนาคารเป็นผู้สั่งจ่ายเงินตามเช็ค และระบุชื่อผู้รับเงินอย่างชัดเจน ลูกค้าจะเสียค่าธรรมเนียมการซื้อแคชเชียร์เช็คฉบับละ 20 บาท โดยผู้รับนิยมนำไปขึ้นเงินภายในจังหวัดเดียวกันกับสาขาธนาคารที่ออกเช็ค เพื่อไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บ แต่หากนำไปขึ้นเงินในจังหวัดอื่นอาจจะต้องเสียค่าธรรมเนียมการเรียกเก็บเช็ค เช่น หมื่นละ 10 บาทของจำนวนเงินตามเช็ค
• เช็คของขวัญ มีลักษณะเช่นเดียวกับแคชเชียร์เช็ค ส่วนใหญ่นิยมมอบให้แก่ผู้รับในโอกาสพิเศษต่างๆ
• ดราฟต์ แตกต่างจากแคชเชียร์เช็คและเช็คของขวัญ โดยผู้ซื้อดราฟต์ต้องเสียค่าธรรมเนียมการซื้อตามราคาบนหน้าดราฟต์ เช่น หมื่นแรก 10 บาท หมื่นต่อไปหมื่นละ 5 บาท (ขั้นต่ำ 10 – 20 บาท สูงสุด 1,000 บาท) แต่ผู้รับเงินไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเมื่อนำไปขึ้นเงินในจังหวัดที่ไม่ใช่จังหวัดเดียวกับสาขาธนาคารที่ออกดราฟต์
รายละเอียดบนเช็คที่ควรตรวจสอบ
สิ่งที่มีแสดงอยู่บนเช็คนั้น ถือเป็นหลักฐานยืนยันว่ากระดาษแผ่นนั้นๆ เป็นเช็คที่ถูกต้องของธนาคาร โดยควรมีรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
• มีตัวหนังสือที่ระบุว่าเป็นเช็ค และมีเลขที่กำกับ
• มีชื่อธนาคารระบุไว้บนเช็ค
• มีตัวเลขจำนวนเงินหรือคำสั่งจ่ายเงินบนเช็คถูกต้องชัดเจน
• ความถูกต้องชัดเจนของชื่อหรือบริษัทผู้รับเงิน (ผู้ทรงเช็ค)
• ลายมือชื่อผู้สั่งจ่ายเช็ค ที่จะต้องเป็นแบบเดียวกันกับที่เปิดบัญชีหรือที่แจ้งไว้กับธนาคาร
• วัน เดือน ปี และสถานที่ที่ออกเช็ค
ข้อดีของการใช้เช็คแทนเงินสด
• ทำให้กิจการมีสภาพคล่องกรณีที่ต้องใช้เงินสดหมุนเวียนตลอด ซึ่งสามารถจัดสรรเงินสดไปใช้ในส่วนที่จำเป็นกว่าก่อนได้
• มีความปลอดภัยมากกว่าการจ่ายชำระด้วยเงินสดจำนวนมากๆ ทั้งกับผู้สั่งจ่ายเช็คและผู้รับ
• มีหลักฐานการทำธุรกรรมกับธนาคาร ทำให้ตรวจสอบการทำรายการย้อนหลังได้ง่าย
เรื่องควรระวังเมื่อใช้เช็ค
• ควรตรวจสอบวันหมดอายุของเช็ค เพราะโดยทั่วไปจะมีอายุไม่เกิน 6 เดือน นับแต่วันที่สั่งจ่ายบนหน้าเช็ค
• บนเช็คต้องมีลายมือชื่อผู้สั่งจ่ายที่ตรงกันกับที่ใช้เปิดบัญชีหรือที่แจ้งไว้กับธนาคาร
• จำนวนเงินที่ระบุบนเช็คมีความถูกต้องชัดเจนทั้งตัวหนังสือและตัวเลข
ขอขอบคุณที่มาของบทความ : ธนาคารแห่งประเทศไทย
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz สามารถสั่งพิมพ์เช็คได้หรือไม่ ?
หลังจากผู้ใช้ได้มีการจ่ายชำระหนี้โดยการสั่งจ่ายเป็นเช็ค และระบบจะทำการบันทึกเช็คดังกล่าวในเมนูเช็คจ่ายอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เช็คได้ที่ Setting [หมายเลข 1] > Cheque Payment [หมายเลข 2] > เมนูเช็คจ่าย [หมายเลข 3] ดังรูป
จากนั้นให้ผู้ใช้เปิดเอกสารที่ต้องการสั่งพิมพ์ และทำการกดปุ่ม Action [หมายเลข 4] ทางด้านมุมขวาบนของหน้าจอ และทำการเลือกหัวข้อ Print [หมายเลข 5] ดังรูป
ระบบจะแสดง Pop-Up สำหรับการแสดงสั่งพิมพ์เช็ค ผู้ใช้สามารถเลือกเงื่อนไขที่ต้องการแสดงบนเช็คตามที่ต้องการได้ ดังรูป
