การเริ่มต้นบันทึกบัญชีรายรับ – รายจ่าย มีความสำคัญมากสำหรับการบริหารจัดการธุรกิจของผู้ประกอบการมือใหม่ที่ต้องการวางแผนรากฐานทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ ซึ่งมีเทคนิคต่างๆ ดังนี้
1. แยกรายรับและรายจ่ายบัญชีส่วนตัวออกจากบัญชีธุรกิจ
ควรแยกบันทึกการรับเงินและการจ่ายเงินจากบัญชีส่วนตัวออกจากบัญชีธุรกิจ เพื่อให้เกิดความชัดเจนในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ
2. บันทึกข้อมูลทันที และเก็บเอกสารหลักฐาน
ควรบันทึกรายรับและรายจ่ายทุกอย่างให้ละเอียดทันทีที่เกิดขึ้นเพื่อลดโอกาสที่จะลืม และเก็บหลักฐานการทำธุรกรรม เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ เพื่อเป็นหลักฐานในการตรวจสอบและยืนยันข้อมูล กรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล
3. ใช้เทคโนโลยีระบบบัญชีที่เหมาะสม
เลือกใช้ระบบซอฟต์แวร์บัญชีหรือแอปพลิเคชันในการบันทึกและจัดการข้อมูลบัญชีที่ใช้งานง่าย ตรงกับความต้องการ และเหมาะสมกับขนาดของธุรกิจ เพื่อเพิ่มความสะดวกและลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ
4. วางแผนงบประมาณ และตรวจสอบการเบิกจ่าย
จัดทำงบประมาณประจำเดือนหรือประจำปีเพื่อวางแผนการใช้จ่ายและการลงทุน รวมถึงการตั้งกฎเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินอย่างชัดเจน และให้มีการตรวจสอบก่อนการเบิกจ่าย เพื่อลดความเสี่ยงในการใช้เงินผิดวัตถุประสงค์
5. จัดทำรายงานสรุป และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
จัดทำรายงานสรุปรายรับ-รายจ่ายเป็นประจำ เช่น รายงานประจำเดือนหรือประจำไตรมาส เพื่อให้เห็นภาพรวมของสถานะการเงิน และวิเคราะห์ข้อมูลบัญชีเพื่อหาจุดแข็งและจุดอ่อนของธุรกิจ รวมถึงหาโอกาสในการปรับปรุงและพัฒนาการดำเนินงาน
เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 27 พฤษภาคม 2567
