เครื่องมือที่ช่วยให้การบันทึกและจัดการธุรกรรมทางการเงินเป็นระบบและเป็นระเบียบ ทำให้การตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รหัสบัญชีเป็นเครื่องมือสำคัญในกระบวนการจัดการบัญชีทางการเงินขององค์กร ทำให้การบันทึกข้อมูลการเงินเป็นไปอย่างมีระเบียบ และยังช่วยให้ผู้บริหารหรือผู้ตรวจสอบบัญชีในองค์กรสามารถวิเคราะห์ตรวจสอบข้อมูลสถานะทางการเงินได้อย่างชัดเจนและตรงประเด็น

การทำบัญชีแยกประเภท ถือเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญของระบบบัญชีที่บริษัทนิติบุคคล ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัทมหาชนจำกัด จำเป็นต้องจัดทำในการจัดระเบียบและสรุปข้อมูลบันทึกรายการทางการเงินของกิจการอย่างเป็นระบบเพื่อให้ได้งบทดลอง โดยหลักการทำบัญชีแยกประเภทจะมีการจัดหมวดหมู่รายการต่างๆ เพื่อให้สามารถตรวจสอบ วิเคราะห์ และสรุปผลทางการเงินได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง