การทำบัญชีแยกประเภท ถือเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญของระบบบัญชีที่บริษัทนิติบุคคล ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัทมหาชนจำกัด จำเป็นต้องจัดทำในการจัดระเบียบและสรุปข้อมูลบันทึกรายการทางการเงินของกิจการอย่างเป็นระบบเพื่อให้ได้งบทดลอง โดยหลักการทำบัญชีแยกประเภทจะมีการจัดหมวดหมู่รายการต่างๆ เพื่อให้สามารถตรวจสอบ วิเคราะห์ และสรุปผลทางการเงินได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง