ข้อกำหนดช่วงเวลาที่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการกำหนดขึ้น เพื่อระบุระยะเวลาที่ลูกค้าสามารถชำระค่าสินค้าหรือบริการหลังจากได้รับสินค้าหรือบริการแล้ว โดยทั่วไป Credit Term จะระบุเป็นจำนวนวัน เช่น 30 วัน 60 วัน หรือ 90 วัน ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่ตกลงกันระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ ซึ่งการให้สินเชื่อ Credit Term เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ทางธุรกิจที่สำคัญที่ใช้ในการกระตุ้นเพิ่มยอดขาย เพิ่มความน่าสนใจของผลิตภัณฑ์หรือบริการ และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า ขณะเดียวกันก็มีความเสี่ยงในเรื่องของการขาดสภาพคล่องหากลูกค้าไม่ชำระเงินตามกำหนด

เป็นกระบวนการที่สำคัญในการวางแผนธุรกิจทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ทำให้ให้ธุรกิจสามารถการพยากรณ์ยอดขายในอนาคต และช่วยให้ผู้ประกอบการและผู้บริหารสามารถวางแผนและเตรียมพร้อมในการจัดการกับความต้องการของตลาด ทั้งในด้านการผลิต สต็อกสินค้า การจัดการทรัพยากร และการวางแผนงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ใบแจ้งหนี้มีความสำคัญสำคัญมากในกระบวนการธุรกิจ เพราะมีบทบาทสำคัญในการบันทึกรายได้และการจัดการเงินของธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

ผู้ที่สนใจสินค้าแต่ยังไม่ได้ตัดสินใจซื้อ โดยผู้สนใจจะให้รายละเอียดการติดต่อเบืองต้นกับพนักงานขาย เช่น ชื่อ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ เป็นต้น

เอกสารที่ใช้ในการนำเสนอราคาสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า โดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าสนใจ รวมถึงราคา อัตราภาษี ข้อกำหนดและเงื่อนไขการซื้อขาย ซึ่งใบเสนอราคามักจะถูกใช้ในการต่อรองราคาหรือเป็นหลักฐานในกระบวนการซื้อขาย ลูกค้าสามารถใช้ใบเสนอราคาเหล่านี้เพื่อพิจารณาและตัดสินใจว่าจะซื้อสินค้าหรือบริการนั้นหรือไม่ หรือหากต้องการต่อรองราคากับผู้ขายก็สามารถใช้ใบเสนอราคาเหล่านี้เป็นพื้นฐานได้ ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่สำคัญในการซื้อขายและการทำธุรกรรมทางธุรกิจอย่างสมเหตุสมผลและเป็นที่ยอมรับในวงกว้างในวงการธุรกิจทั่วไป