สร้างงวดบัญชี (Account Period) การขึ้นปีภาษีใหม่ก่อนที่ผู้ใช้จะทำการบันทึกรายการค้าต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะต้องเข้ามากำหนดรอบระยะเวลางวดบัญชีแต่ต้องไม่เกิน 1 ปี โดยงวดบัญชีอาจเริ่มต้นจากเดือนใดก็ได้ ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ เช่น บางบริษัทอาจเริ่มต้นงวดบัญชีในเดือนเมษายนและสิ้นสุดในเดือนมีนาคมปีถัดไป แทนที่จะเป็นปีปฏิทินทั่วไป (มกราคม - ธันวาคม) หรือไม่ก็ได้

ปิดบัญชีสิ้นปี (Year End Closing) กระบวนการปิดบัญชีของธุรกิจในช่วงสิ้นปีทางบัญชี เพื่อสรุปผลการดำเนินงานทางการเงินในรอบปีที่ผ่านมา และเตรียมข้อมูลสำหรับการเริ่มต้นบัญชีในรอบปีถัดไป กระบวนการนี้เป็นส่วนสำคัญของการบริหารการเงินและการบัญชีในองค์กร โดยเฉพาะการจัดทำรายงานทางการเงิน